千人視頻會議、芯片級加密,華為云WeLink讓云辦

時間:2020-02-08 17:59 來源: 作者:木木

  文 | 搜狐科技 楊風帆

  2020年開年,一場突如其來的新型冠狀病毒肺炎疫情,打亂了無數人的生活和工作。時至今日,仍然有不少企業無法復工,而一些選擇在家遠程辦公的企業,也面臨著效率低、協作難的問題,如何讓“云辦公”像線下辦公一樣高效,成為企業普遍頭疼的問題。

  疫情大背景下,以在家遠程辦公的方式復工,讓各類協同辦公、視頻會議等軟件成為關注焦點之一,同時也讓他們有了一展身手的機會。

  去年年底,華為云推出了WeLink協同辦公軟件,憑借優秀的視頻會議與協同辦公能力,快速積累了大量用戶,截至目前,WeLink已服務于全國數千家各級衛健委、疾控中心、政府單位,支持4K超高清會議,單次會議最大支持1000方接入,一天支持萬余場跨國視頻會議,服務時長超100萬分鐘。據說在1月26日,竟然召開了一場覆蓋230個城市,有670方接入的在線會議,這個數字確實驚人。

  那么,這款產品的實際體驗怎么樣?都有哪些特色功能應用?此次搜狐科技通過深度體驗,來驗證下WeLink的水平到底如何。

華為云WeLink體驗評測:讓云辦公更安全高效

   健康打卡,及時掌握員工健康信息

  第一次使用華為云WeLink進行遠程辦公,需要下載軟件注冊。WeLink界面簡潔,以藍白色調為主。相比于一般等辦公軟件,需要管理員在后臺配置賬號,而不是自己下載了事,這也是WeLink與其他軟件的出身不同,邏輯上可以看出產品設計的思路非常B to B。而從技術角度,特別是視頻、安全等功能特性,也是從滿足B to B市場的需求,這個我們后面也會講到。

華為云WeLink體驗評測:讓云辦公更安全高效

  今天是復工第1天,既然“開工”了,雖然是在家辦公,儀式感也是要有的。早上開始工作之前,在WeLink【業務】板塊,通過考勤打卡功能,可以一鍵完成打卡。

  WeLink集成了AI語音助手功能,像“打卡”這些簡單操作,也可以直接通過語音助手打開并進入,省時省事兒。

  時下疫情仍然緊張,不少企業所在地街道辦都要求公司定期匯報員工身體情況,比如員工目前所處地域、是否有發熱/呼吸不暢等疑似癥狀、近期是否接觸過疑似人士等等。

華為云WeLink體驗評測:讓云辦公更安全高效

  針對這一情況,華為云WeLink推出了【健康打卡】功能,通過健康打卡,員工可以每日方便地提交個人健康信息,HR不再不需要一個一個點對點或群內刷屏統計,減少了工作量提升了效率。另外,這些健康信息可以在后臺統一查看,且只有管理員能夠看到,很好地保護了員工隱私。

  消息通知、視頻會議一鍵觸達

  上午10點,公司街道辦要求報備近一周到搜狐媒體大廈工作的人數,通過WeLink全員群,部門助理輕松高效地傳達了這一要求,去過公司的員工直接在消息下面回復助理。除了在群里通知,公司還可以通過郵件、公眾號等形式傳達消息。

華為云WeLink體驗評測:讓云辦公更安全高效

  據了解,WeLink群聊一般可以添加1000名成員,完全能夠滿足中小企業的辦公需要。目前華為針對1000人以內的企業免費開通了WeLink服務,如果企業需要加入更多的員工,可以撥打華為云客服電話或者聯系企業服務經理申請擴大免費容量,滿足企業使用。

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  接近中午時分,主編在群聊里布置了新的選題,其中一個選題需要采訪不同領域的專家,安排了兩位記者共同完成,群里文字溝通太麻煩,主編與兩位員工直接通過“視頻會議”功能完成分工與指導,達到面對面溝通的效果,而且,還有美顏功能,這里就不展示了。

  WeLink的“視頻會議”最高可支持1000方同時入會,并且這1000方都可以進行雙向交流。同時,發起會議的方式非常簡單,在首頁右上角即可進行會議創建,拉成員入會都途徑也很多,二維碼、短信、微信、郵件等方式均可快速邀請進入會議,拉入第三方客戶入會也非常方便。視頻支持1080P高清,文檔分享支持4K高清,手機畫面最高支持720P,兼顧畫質與流暢度。

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  同時,“視頻會議”的功能可以說十分豐富,與會者與主持人均可設置/取消靜音,主持人也可以直接“全場靜音”。如果不想露臉,還能關閉視頻畫面,或直接選擇語音會議,設計非常人性化。

  不僅如此,在“視頻會議”中,主持人和與會者還能夠進行屏幕共享,如果需要別人看你手機上的資料,直接使用屏幕共享功能即可。

  視頻會議功能支持手機、PC、平板、大屏設備等多種終端,并且支持支持標準協議,兼容主流視頻會議廠家設備,可以保護企業的現有投資,這是很多市面上辦公協同軟件所做不到的。

  畢竟華為本身作為中國視頻會議市場的No.1,多次榮獲德國iF體驗設計獎、Interop等產品設計大獎,在視頻會議技術和體驗方面的實力的確非一般廠商可及,這背后依靠的是20多年的研發和技術積累?;谌A為云WeLink在視頻會議方面的優勢,筆者認為,除了眼下疫情等非常時期,平時出差時或者與外地分公司員工溝通都可以采用這種體驗優秀的視頻會議方式,提升效率。

  云空間協同辦公高效智能

  稿件撰寫完成,可以同步到WeLink上的“安全云空間”,主編/總監可以第一時間審稿、改稿,改完后再上傳到這里,通知編輯發布。

  云空間支持視頻、圖片、文檔等多種格式內容,除了在【群聊】的“空間”這一列查看,在【我的應用】——“云空間”中,也可以查看被人分享的文檔以及自己上傳的文件。

華為云WeLink體驗評測:讓云辦公更安全高效

  文檔在云上,無論何時何地都可以隨時查看,同時,這些文檔都開啟速度也十分流暢。不過,為了防止信息泄露,這些文件都只能在WeLink內部分享,而不能隨便轉發到其他平臺。如果有需要轉出來到資料,則只能通過郵件到方式發出,這樣也方便企業監控文件到流出,保護企業信息安全。

  事實上,不僅文檔分享不出去,包括文字、鏈接等內容在WeLink中都復制不出去,所有數據都不能從WeLink應用內流出。

  這些特性,就體現出華為云WeLink在產品設計思想上的不同,非常強調數據的安全。

  據了解,華為云WeLink為了更好的保障企業數據安全,在企業租戶間數據隔離的基礎上,WeLink更在設計上保障企業內部數據的隔離。通過安全沙箱機制,終端在授權下訪問相關數據時,并不采用傳統的下載存儲的模式,而在終端側生成安全沙箱,比如需要使用的通訊錄、郵件、文件、消息等內容,在需要使用時通過加密方式建立安全存儲空間,相關數據僅在安全沙箱中有效,業務訪問結束后,相關數據也不在本地保存。

  所以,一方面WeLink用戶訪問的文檔,其實都是在云端打開,然后采用流式轉碼加載技術進行訪問,不需要文件下載到本地再進行打開,所以實現了應用內文檔秒開;另一方面,由于所有數據操作都是在沙箱內操作,可以確保數據不會在手機終端被竊取。

  另外,WeLink內置了軟件VPN,保證數據不出安全隧道。如果用戶使用的是華為手機、平板,華為云WeLink還具備國密算法+華為獨有麒麟芯片為每次消息、郵件、通話提供動態秘鑰,可謂是將數據安全保護做到了極致。

  這些數據安全的能力,背后是技術的支撐。作為一家全球化企業,華為基于國際客戶到需求很早就樹立了可信到企業文化。而在這一文化背景下,WeLink從工具、開發過程可追溯等方面構筑了安全可信

  有人可能會問:如果我把WeLink的內容截圖發出去呢?無論是郵件頁面還是聊天頁面,都打上了用戶本人的水印,一旦分享痕跡明了,很好地規避了此前頻頻出現的企業重要信息、全員郵件被員工私自截圖泄露出去的情況。

  聊天、郵件支持在線翻譯

  值得一提到是,WeLink里還有多處應用支持翻譯功能,非常實用。一處是在郵件里,另一處,在聊天時,也可以進行翻譯。有些企業存在外籍員工或與國外合作緊密,經常收到其他國家語音的內容,有了這一功能,就不用再專門通過軟件翻譯了。

華為云WeLink體驗評測:讓云辦公更安全高效

  比如現在臨近MWC2020世界移動通信展,筆者今天就收到了官方發過來的英文郵件,通過郵件下方等“翻譯正文”功能,中文譯文瞬間析出。

  目前,該翻譯功能支持中文、英語、日語、韓語等7種語言,用戶可以自主設置常用的語言。

華為云WeLink體驗評測:讓云辦公更安全高效

  此外,WeLink里還集成里推薦/訂閱信息流,不忙的時候可以在里面學習商業管理、行業解決方案等知識,為職場人士充電,同時還有“知識有聲”的音頻內容,在路上、開車時也能學習。

  最后,下班時間到,通過WeLink“工作報告”功能提交日報,打卡下班!

  整體而言,華為云WeLink在解決辦公痛點、提升辦公效率方面表現不俗,能夠基本滿足政府事業單位和企業遠程辦公及協同辦公的需求。

  在華為品牌效應帶動下,華為云WeLink這款產品自發布之初就頗受關注,此次疫情也進一步刺激了WeLink的快速發展。憑借優秀的視頻會議與協同辦公能力,WeLink在發布數月后便快速積累了大量用戶。根據官方數據,華為云WeLink每日新注冊企業數增長50%,每日會議數增長100%,春節期間業務流量增長50倍,在開工首日,19萬華為人用華為云WeLink召開了4萬場視頻會議,1萬場跨國會議,順利支撐了華為業務的正常開展。

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